Asesoramiento personalizado
Damos un trato personalizado y cercano a cada Comunidad
JUNTAS PROPIETARIOS
- Preparación y elaboración de las juntas de propietarios ordinarias y extraordinarias.
- Asistencia a todas las juntas, incluso a las extraordinarias
- Redacción de actas
- Remitir actas a los propietarios dentro de los 30 días de la fecha de celebración ( Por correo certificado, ordinario o en el buzón de la comunidad, gastos de certificaciones no incluidos)
- La junta Ordinaria se celebrara al menos una vez al año
- Las juntas extraordinarias se celebraran cada vez que sean necesarias
GESTION ECONOMICA-ADMINISTRATIVA
- Emisión y cobro en Entidad Bancaria de los recibos comunitarios, si fuese necesario.
- Cobro de morosos e impagados (No incluidos gastos judiciales ni de comunicaciones, tales como buro fax, etc.)
- Gestiones bancarias
- Control de ingresos y gastos
- Tesorería (Caja y Bancos). Los libros de contabilidad se efectuaran en soporte informático y se imprimirá un resumen anual a cada vecino. El informe contable contara con gastos totales y gastos asociados a cada propiedad, ingresos hechos por cada propiedad y el importe total anual. Así mismo contara con el resumen contable con saldo de inicio y final por propiedad y de la Comunidad entre otros informes. Se adjuntara obligatoriamente a este informe , copia del saldo inicial y final de la cuenta bancaria
LIBROS COMUNITARIOS
- El administrador tendrá los Libros de Actas, que pondrá a disposición del Presidente si este se lo solicita.
- Se custodiara toda la documentación de la Comunidad. Facturas y recibos de los últimos 5 años y permanentemente toda la documentación relacionada con obras
GESTION DE OBRAS – CONSERVACION Y MANTENIMIENTO
- Gestiones necesarias con proveedores, desde petición de ofertas, adjudicación y terminación de obra.
Mantenimiento y reparaciones
- Mantenimiento de las instalaciones y elementos comunitarios
- Solicitud y presentación de los presupuestos necesarios para las reparaciones y el mantenimiento.
- Gestión y obtención de permisos de obras en caso de ser necesario.
- Tramitación de subvenciones para reformas y rehabilitación (con cargo adicional).
INSPECCIONES
- T.E. Inspección Técnica del Edificio cuando corresponda ( A cargo de la comunidad)
- Inspección de ascensores, cuando correspondan ( A cargo de la comunidad)
ATENCION DIRECTA A LOS PROPIETARIOS
- La administradora atenderá a los propietarios para cualquier aclaración o consulta que precisen, por teléfono, mediante correo electrónico o presencialmente en su despacho.
OTROS SERVICIOS
- Tramitación de subvenciones con las distintas administraciones publicas, modificación de estatutos y elaboración de informes( con cargo adicional)
- Asesoramiento y mediación con las comunidades colindantes , sin coste adicional ( control de facturas y gastos si fuese necesario)
